ベトナムで外国人を採用・赴任させる際には、原則として労働許可証（ワークパーミット）に関する手続きが必要です。
しかし、実際の申請では、候補者の学歴・職歴、ベトナムで担当する業務内容、雇用形態などを確認したうえで、どのカテゴリーで申請するのか、どのような書類を準備するのかを判断する必要があります。
LAI VIENでは、ホーチミンを拠点に、ベトナムで外国人を採用・赴任させる企業の労働許可証申請をサポートしています。新規申請だけでなく更新、必要書類の確認、申請手続き、ビザ・TRCなど関連する手続きについても、案件ごとの状況を確認しながら対応します。
LAI VIENの労働許可証サポート
LAI VIENでは、労働許可証の取得そのものだけでなく、申請前の確認から取得後の関連手続きまで、企業側の実務負担を減らすことを重視しています。
- 労働許可証の新規申請
- 労働許可証の更新
- 申請カテゴリー・要件の事前確認
- 必要書類の確認・準備サポート
- ベトナム側で必要となる書類の準備
- 日本側で取得する書類の公証・認証に関するアドバイス
- 当局への申請手続き
- 申請中の追加資料・修正への対応
- ビザ・TRCに関する手続きのサポート
- 社会保険の加入要否に関する確認
- VNeID登録に関する案内
こんなケースでご相談ください
- 日本から社員をベトナムへ赴任させることになった
- ベトナムで外国人を初めて採用する
- 候補者が「管理者」「専門家」「技術者」のどのカテゴリーに該当するのか分からない
- 候補者の学歴とベトナムで担当する業務内容の関係が気になる
- 社内異動と現地採用のどちらが適しているか検討している
- 必要書類が多く、自社だけで準備するのが難しい
- 過去に申請が差し戻し・不受理となったことがある
- 着任日が決まっており、申請スケジュールを管理したい
- 労働許可証だけでなく、ビザやTRCまでまとめて相談したい
特に、初めて外国人を採用する企業や、候補者の経歴・職務内容から申請要件の判断が難しいケースでは、申請書類を準備する前の段階からご相談いただくことをおすすめします。
労働許可証の申請で重要なのは「申請前の確認」です
労働許可証の申請では、単に必要書類を揃えて提出すればよいとは限りません。
候補者の学歴・職歴と、ベトナムで実際に担当する職務内容を確認し、申請するカテゴリーや必要な証明書類を事前に整理することが重要です。
また、外国人の採用・赴任では、労働許可証だけでなく、ビザ、TRC、社会保険などが関係する場合があります。そのため、労働許可証だけを個別に考えるのではなく、外国人がベトナムで実際に働き始めるまでの全体の流れを確認しておくことが大切です。
LAI VIENでは、こうした点を確認したうえで、案件ごとに必要な手続きを整理してご案内します。
申請カテゴリーについて
外国人の労働許可証申請では、ベトナムで担当する職務に応じて、管理者、専門家、技術者などのカテゴリーを確認する必要があります。
どのカテゴリーに該当するかは、候補者の学歴や資格、実務経験だけでなく、ベトナムで実際に担当する職務との関係を含めて判断する必要があります。
また、制度は改正されるため、過去に取得できたケースと現在の申請要件が同じとは限りません。
労働許可証の制度、申請カテゴリー、必要書類、免除規定などについて詳しく知りたい方は、ACCESS ONLINEの制度解説をご覧ください。
→ ACCESS ONLINE「ベトナムの労働許可証（ワークパーミット）取得ガイド」
必要書類について
必要書類は、申請者のカテゴリーや雇用形態、個別の状況などによって異なります。
一般的には、パスポート、健康診断、無犯罪証明書、学歴・資格・職務経験を証明する書類などについて確認が必要となります。また、日本など海外で取得した書類については、ベトナムで使用するための公証・認証・翻訳などの手続きが必要となる場合があります。
特に、学歴証明書や職務経験証明書などは、申請するカテゴリーとの関係を確認したうえで準備することが重要です。
LAI VIENでは、申請前に候補者の経歴やベトナムでの職務内容を確認し、必要となる書類を整理するところからサポートします。
労働許可証だけでなく、関連手続きもサポート
外国人がベトナムで働く場合、労働許可証の取得だけで手続きが完了するとは限りません。
- 労働許可証
- 就労に関係するビザ
- 一時滞在許可証（TRC）
- 社会保険
- 電子身分証明（VNeID）
これらは、外国人の雇用形態や滞在状況などによって対応が異なります。
LAI VIENでは、労働許可証だけを単独で考えるのではなく、ベトナムでの就労・滞在に必要となる関連手続きについても、状況に応じてご案内します。
近年の制度変更にも対応しています
ベトナムの外国人労働者に関する制度は、近年も変更が続いています。
2025年には外国人労働者に関する政令219号（Decree 219/2025/NĐ-CP）が施行され、外国人労働者の採用・労働許可証申請に関する手続きにも変更が生じています。
また、社会保険制度や外国人の電子身分証明に関する制度についても変更が行われています。
そのため、過去に取得した経験がある場合でも、現在の制度に基づいて申請内容を確認することが重要です。
最新の制度変更については、ACCESS ONLINEでも継続的に解説しています。
→ ACCESS ONLINE「ベトナムの労働許可証取得ガイド」を読む
LAI VIENに依頼するメリット
- ベトナム現地で対応：ホーチミンを拠点に、ベトナム側の手続きをサポートします。
- 申請前から相談可能：書類を集め始める前に、候補者の経歴や職務内容を確認します。
- 日本語で相談可能：日本企業の担当者が相談しやすい体制を整えています。
- 関連手続きも相談可能：労働許可証だけでなく、ビザ・TRC・社会保険などについても状況に応じてご案内します。
- 長年のベトナムでの実務経験：ベトナムでの企業支援を長年行ってきた経験をもとに、案件ごとに対応します。
ご相談から申請までの流れ
- お問い合わせ
候補者の状況や着任予定時期などをお知らせください。 - 候補者・職務内容の確認
学歴、職歴、資格、ベトナムで担当する業務などを確認します。 - 申請要件・必要書類の確認
申請カテゴリーや必要となる書類を整理します。 - 書類準備
日本側・ベトナム側で必要となる書類の準備を進めます。 - 申請
必要書類が揃った段階で、ベトナム側の手続きを進めます。 - 取得後の関連手続き
必要に応じて、ビザ・TRCなどの関連手続きについてもサポートします。
よくある質問
労働許可証の更新も依頼できますか？
はい、新規申請だけでなく更新についてもご相談いただけます。更新の場合でも、申請時点の制度や候補者の状況を確認したうえで必要な手続きをご案内します。
申請できるかどうか、書類を集める前に確認できますか？
はい。むしろ、書類を準備する前の段階でのご相談をおすすめしています。候補者の学歴・職歴とベトナムで担当する業務内容などを確認し、申請に向けた準備についてご案内します。
労働許可証だけでなくビザやTRCも依頼できますか？
はい。労働許可証取得後のビザ・TRCなど、外国人の就労・滞在に関係する手続きについてもご相談いただけます。
日本で取得する書類についても相談できますか？
はい。学歴証明書、職務経験証明書、無犯罪証明書など、日本側で準備する書類についても、ベトナムでの申請に向けた準備方法を確認しながらご案内します。
どのくらい前から準備すればよいですか？
必要書類の取得や公証・認証などに時間がかかる場合があるため、着任日が決まった段階で早めにご相談いただくことをおすすめします。個別のスケジュールについては、候補者の状況を確認したうえでご案内します。
労働許可証の制度を詳しく知りたい方へ
労働許可証の制度そのものについて詳しく知りたい方は、ACCESS ONLINEの解説記事をご覧ください。
ベトナムの労働許可証（ワークパーミット）取得ガイド｜制度・手続き・実務の注意点 →
ACCESS ONLINEでは、労働許可証の法的根拠、申請カテゴリー、免除規定、必要書類、社会保険、ビザ・TRC、VNeIDなどについて、最新の制度を踏まえて解説しています。
労働許可証の申請についてご相談ください
ベトナムで外国人を採用・赴任させる場合、労働許可証の手続きは着任スケジュールにも関係する重要な実務です。
「この経歴で申請できるのか」「どのカテゴリーで申請すればよいのか」「どの書類を準備すればよいのか」など、申請前の段階からご相談いただけます。
候補者の学歴・職歴、ベトナムで担当する業務内容、着任予定時期などをお知らせいただければ、必要な手続きについて確認いたします。
本ページの内容は2026年8月時点の情報に基づいています。外国人労働者に関する制度は改正される可能性があるため、実際の申請にあたっては最新の法令をご確認いただくか、LAI VIENまでご相談ください。